Pour maximiser la durée de vie de la cartouche d'encre, il est important de la garder dans son étui hermétique après chaque utilisation.  Avant d'utiliser votre tampon pour la première fois, vous devez enlever le couvercle de la cartouche puis insérer cette dernière dans votre tampon à travers l'ouverture que vous verrez à l'arrière si vous appuyez légèrement dessus. Vous devez placer la cartouche à l'intérieur du tampon marqueur, le coussin d'encre orientée vers le bas, et l'enclancher jusqu'au déclic.

Avant de donner le premier coup de tampon, il est important que le coussin soit bien imbibé d'encre, en appuyant plusieurs fois sur le tampon jusqu'à mi-course seulement. Placez ensuite le tampon encreur au dessus d'une surface en textile ou en papier lisse et plane et appuyez jusqu'au bout. Lorsque vous aurez marqué toutes vos affaires, n'oubliez pas de retirer la cartouche, de remettre son couvercle puis de la ranger avec le marqueur à l'intérieur du sac hermétique prévu à cet effet.